Drie inzichten voor een beter gesprek met auditcommissie en accountant
Hoe krijgt een gesprek tussen bestuurder, auditcommissie en accountant echt waarde? Wat helpt om dat gesprek betekenisvoller te maken?
In de tweede aflevering van de Fizi Zorg podcast gaan Edwin Kalbfleisch en Kim Brand hierover in gesprek met Nicoly Vermeulen, toezichthouder en voorzitter van auditcommissies en Mike Tagage, accountant en partner bij BDO.
Dat leverde de volgende drie inzichten op:
1. Goede vergaderingen beginnen vóór de vergadering
Een effectieve auditcommissie begint eigenlijk al vóór de vergadering zelf.
Werk met een jaaragenda, duidelijke voorleggers bij belangrijke onderwerpen en een vooroverleg tussen de leden van de auditcommissie. In de voorlegger kan de bestuurder zijn observaties, worstelingen, aanpak en andere zaken kwijt. Daardoor is de vergadering zelf minder gericht op het doornemen van stukken en meer op het gesprek over de echte vragen.
Die voorkantbenadering helpt om sneller tot de kern te komen en beter gebruik te maken van de kennis van bestuurders, toezichthouders en accountant.
2. Het goede gesprek vraagt transparantie en het delen van dilemma’s
Governance gaat niet over alles dichtregelen. Door transparantie tussen bestuurder, toezichthouder en accountant ontstaat echte waarde in het gesprek. Dilemma’s en onzekerheden tijdig delen helpt om verrassingen te voorkomen en betere gesprekken te voeren.
In de eerste aflevering van de Fizi Zorg podcast spraken we al over het zichtbaar maken van dilemma’s in het werk van de financial. Ook in het gesprek tussen auditcommissie en accountant speelt dat een belangrijke rol. Financiële vraagstukken zijn zelden puur technisch, vaak gaat het om keuzes en scenario’s met verschillende belangen.
Door die dilemma’s expliciet te maken, ontstaat een gesprek dat verder gaat dan alleen cijfers.
3. Kijk achter de cijfers: gedrag en cultuur doen ertoe
Cijfers vertellen maar een deel van het verhaal. Zowel Nicoly als Mike benadrukken het belang van wat ‘soft controls’ wordt genoemd. Wat gebeurt er achter de cijfers? Hoe functioneert de organisatie? En klopt het gevoel bij wat er op papier staat?
Dat vraagt soms om het bespreekbaar maken van een ‘niet-pluisgevoel’. Niet omdat er direct iets mis is, maar omdat juist die signalen helpen om beter te begrijpen wat er in de organisatie speelt.
Voor financials betekent dit dat het gesprek niet alleen over cijfers moet gaan, maar ook over gedrag, cultuur en risico’s die minder makkelijk meetbaar zijn.
Tot slot
Juist door een goede voorbereiding, door dilemma’s te benoemen en achter de cijfers te kijken , ontstaat ruimte voor een gesprek dat echt bijdraagt aan beter bestuur en toezicht.
Of zoals Nicoly het in het gesprek mooi verwoordde: ‘Het gaat er niet om dat alles perfect geregeld is, maar dat je met elkaar het goede gesprek voert – juist als het ingewikkeld wordt’.
Luister naar de tweede aflevering van de Fizi Zorg Podcast
En ontdek hoe je als zorgfinancial navigeert tussen strategie en de waan van de dag.
